上市櫃公司投資人網站該怎麼做?IR、ESG 與資訊揭露一次講清楚
1.資訊透明與易用性:IR 專區應首重資料查找的便捷性,利用篩選查詢、統一命名與圖表化數據,取代雜亂的文件堆疊。
2.ESG 具體化溝通:將 ESG 從單純的報告書下載轉化為具體故事與數據亮點,並導入問卷功能以強化利害關係人互動。
3.穩健底層架構:建立完善的資安防護、優化跨國瀏覽效能,並提供多語系與便捷的後台管理,確保資訊揭露的即時性與準確性。
在協助企業評估 IR 與 ESG 網站時,我們發現一個共同現象:大多數公司的 IR 網站或是專區都已存在多年,但隨著業務成長與資訊揭露要求提升,原本的網站架構往往已經不敷使用,需要更好的結構,才能持續支撐投資人、媒體與主管機關對資訊透明與即時性的期待。
然後只要實際打開網站、一頁一頁看過去,往往會出現一些很熟悉的畫面:
- 財報藏在比資料夾還要深的地方
- 股東會資訊散落在三個不同頁面,資料不太一致
- ESG 報告書好像被塞進倉庫,只剩下一個 PDF 下載連結
- PDF 命名從「最終版」一路到「Final_v4_最終真的最終」
表面上網站看起來「運作正常」,但對投資人來說,找不到、看不懂,可能比沒有資訊更致命。
尤其在資訊透明已經變成基本門檻的現在,投資人網站的角色早就不只是「公司形象」而已,它同時是:
- 投資人找資料的第一站
- 媒體查證時的快速入口
- 求職者判斷這家公司專不專業的觀察點
- 主管機關檢查資訊是否揭露完善的重要窗口
這篇文章,整理了我們這幾年協助上市櫃、興櫃企業的實務經驗,濃縮成上市櫃公司投資人網站的三大核心重點: IR、ESG、資訊揭露,再加上「易用性」與「底層技術標準」兩個常被忽略但很關鍵的面向。
如果你正在規劃改版,或是想檢查現有網站,可以一邊看、一邊在心裡打勾勾。
一、IR 投資人關係
很多人會以為投資人會把官網從首頁看到關於我們、再看到產品介紹,最後才進 IR 區。
但實際上,我們從投資人與分析師那裡聽到的情況是: 他們不太逛網站,他們只看 IR。
而且節奏非常快——當開始找不到資料,就會開始思考這家公司資訊管理是否透明。
IR 必備資訊(真的不能漏)
一個完整的 IR 網站,至少應該包含:
- 公司治理與董事會架構(含獨立董事)
- 財報、季報、年度報告、法說會簡報
- 重大訊息(內容需與 MOPS 公開資訊觀測站一致)
- 股東會資訊(議事手冊、開會通知、會後紀錄)
- 股利政策、股價資訊與歷史紀錄
- 公司沿革、里程碑與基本資料
IR 的關鍵不是畫面,而是「資訊的路線圖」
很多 IR 網站看起來設計感不錯,但可能更重要的體驗是: 我要找的東西到底在不在、好不好找、看不看得懂。
我們在做 IR 設計時,最常處理的其實是這幾件事:
1. 快速的讓用戶找到想要的資料
最實用的方式,是用篩選、查詢。 例如投資人要找「去年的 Q3 財報」,只要選年份+財報,列表就會跑出來,而不是一篇篇往下翻。
2. 文件要能被「辨識」,不是堆在一起
PDF 命名規則看起來像小事,但對投資人都是大事。 建議使用像這樣的格式:
2025Q3-Financial-Report.pdf2024-Shareholders-Meeting-Handbook.pdf
而不是「報表_final_真的最終版_v7.pdf」。
清楚、一致的命名,投資人一看就懂,AI 也讀得懂。
3. 數據視覺化,比 30 行文字有說服力
圖表往往比文字更有感。 例如營收趨勢、獲利變化、毛利率變化等,如果能以折線圖、長條圖呈現,投資人一眼就能掌握走勢。
我們實務上在協助 IR 專案(相關案例:遊戲橘子的 IR 財務概要)時,會將關鍵指標視覺化,讓投資人打開頁面,可以透過季/年,以及營業收入/營業毛利/營業利益/歸屬母公司淨利的勾選,讓用戶可以一目瞭然透過視覺圖跟表格查看,也可以讓用戶能先有一個整體印象。
4. 做好「版本控管」,避免舊資料亂入
IR 專區很常出現的狀況,是舊版本與新版本資料混在一起。 必要的做法是:
- 清楚標示年份與版本
- 舊版本保留,但不與最新版本混在同一列表
- 內部建立「下架/替換」的 SOP
二、ESG:從「加分題」變成「必答題」
這兩年,我們明顯感受到企業對 ESG 的態度已經不一樣了。
過去比較像是「有做加分,沒做也還過得去」; 現在則變成:
不是做不做,而是做得好不好、說得清不清楚。
很多投資機構、國際品牌、外商客戶,會在拜訪或合作前,先看 ESG 頁面,再決定要不要深入了解這家公司。
ESG 區必備的內容
- 公司的永續策略與治理架構
- 最新年度 ESG / 永續報告書(PDF 下載)
- 環境面(E):碳排放、能源管理、綠電、循環經濟相關作為
- 社會面(S):員工照護、安全衛生、教育訓練、公益參與
- 治理面(G):內控制度、風險管理、法遵架構
- ESG KPI 與量化數據(例如減碳幅度、女性管理職比例等)
ESG 要說「故事」,而不是只放一個 PDF
最常見的情況是:ESG 專區只有一個報告書下載按鈕。 從合規角度來看,這樣「不算錯」,但從溝通角度來看,非常可惜。
實務上,效果最好的是這幾種呈現方式:
1. 把 ESG 變成「可以理解的故事」
用「為什麼做」、「怎麼做」、「做了之後有什麼改變」來描述,而不是只列出條款。 投資人要看到的是:這家公司是不是認真看待永續,而不是只有「打勾」。
2. 用數字與圖卡呈現重點績效
重點數據可以透過成果圖卡來整理重點,更快速看出投入與成果:
3. 問卷調查功能
問卷調查功能可協助企業更有效率地蒐集利害關係人意見,是現代 ESG 治理與永續溝通中不可或缺的一環。透過系統化的問卷模組,企業能以更標準化、更即時的方式掌握利害關係人的期待與回饋,並作為年度 ESG 報告的重要依據 (相關案例: 佳能企業ESG問卷調查)。
功能重點
- 多題型支援:支援選擇題、單選、多選、量表、開放式填答,可依不同溝通目的任意搭配。
- 後台可即時統計:協助企業快速掌握回饋趨勢。
- 可匯出原始資料:方便整合進 ESG 報告書或內部分析流程。
- 多語系問卷:可依 ESG 國際溝通需求提供多語系版本。
- 響應式設計(RWD):手機、平板、桌機皆可流暢填寫,提高填答完成率。
- 品牌化呈現:問卷頁面可依企業識別系統(CIS)調整用色與排版,使體驗更一致。
- 自動化感謝回覆:完成問卷後可自動顯示感謝訊息或寄出感謝信,提升互動體驗。
- 安全性與權限控管:支援 HTTPS、安全驗證與後台權限管理,確保問卷資料安全無虞。
4. 年度亮點可視化,不只「請下載完整報告」
報告書可以下載,但頁面本身也可以呈現當年度的幾個關鍵亮點, 例如「三大主題」、「五個重要行動」、「兩個長期目標」,讓訪客先有概念,再決定要不要下載完整版。
三、資訊揭露:即時、完整、可追溯
對上市櫃企業來說,資訊揭露不是「想不想做」的問題,而是「有沒有做好」的問題。
主管機關要求的揭露項目不能漏,也不能慢。
資訊揭露常見需要的內容
- 即時重大訊息(內容需與 MOPS 同步)
- 公司治理專區
- 誠信經營守則與相關制度
- 內控制度說明
- 利害關係人聯繫窗口
- 若有供應商管理制度,也需設置對應專區
資訊揭露背後,其實需要一套「內部流程」
很多企業的網站問題,不是技術做不到,而是缺少清楚的 SOP,導致資訊更新容易卡關。
一般來說,可以從這幾個角色來思考:
- 誰負責更新?(IR PM) 實際整理資料、撰寫文字、彙整附件的人。
- 誰確認資料正確?(法遵、內控) 確認數字與文字都與內部文件一致。
- 誰核可對外發布?(高階主管) 在關鍵資訊揭露前最後一關。
- 誰負責上架?(網站管理者) 負責登入後台、上架、測試、確認顯示正常的人。
一旦流程清楚,網站就不會因為「不知道誰要負責」而延誤更新。
四、整體網站的易用性:真正的好用,來自細節
除了 IR、ESG、資訊揭露這三大核心,其實還有一些很容易被忽略,但對使用者非常重要的細節。
1. 全站搜尋要分種類
投資人上網站,很多時候是直接在搜尋框輸入關鍵字。 這時候,搜尋結果如果全部混在一起,很容易造成資訊噪音。
2. 架構清晰、分類明確
投資人不是來欣賞設計,而是來找資料。 所以導航列、側邊欄與麵包屑導覽,越清楚越好。
3. 財務數據不應該只是圖片
如果財務數據是用圖片貼上去,一旦要修改,就會變成「重新做圖 → 重新上傳 → 重排版」的惡夢。
更好的方式是:由後台直接管理數據表格,前端再把表格轉成圖表或表單顯示, 如此:
- 更新方便、不怕跑版
- 數據可以重複使用(例如不同頁面引用)
五、上市櫃企業網站的底層技術標準:看不見,但非常關鍵
很多企業談改版,會把重點放在設計或內容, 但實際上,穩定、安全、好維護的「底層」才是最影響長期成本的地方。
1. 安全性:先不用花俏,但一定要穩
- 全站 HTTPS、SSL 憑證
- 帳號權限分層(IR、行銷、法遵、系統管理者權限不同)
- 伺服器資安設定、防火牆與基本防護
- 定期備份與備援機制
2. 效能:速度就是信任感的一部分
- 首頁與關鍵頁面載入時間要快
- 使用全球 CDN,讓海外投資人也能順暢瀏覽
- 大型 PDF、年報等檔案要能快取與穩定下載
3. 多語系:看的是國際視野
多數上市櫃公司至少會需要:
- 繁體中文
- 英文(IR 與 ESG 幾乎是必備)
- 部分公司會另外提供日文或其他語言版本
多語系不只是「翻譯」,也是「內容同步」與「結構一致」—— 不然英文版與中文版資訊差太多,國外投資人只會更不安心。
4. 更好用的後台:讓 IR 團隊真的敢用
真正好用的 IR 後台,應該要讓 IR 團隊「不需要每次都找工程師」,就能完成日常更新。
例如:
- 可以自己上架年度財報、法說會簡報與重大訊息
- 有專門的數據表格管理功能,而不是靠編輯器排表格
- 權限角色分為:IR/行銷/法遵/管理者,避免誤刪或誤改
- 支援文件上傳與分類管理
結語:上市櫃公司網站,是企業信任的核心系統
其實改版不是為了變漂亮,而是為了讓網站真正扮演好它在企業裡的角色——
- 法律與合規要求的承載者
- 投資人信任與溝通的橋樑
- 永續與 ESG 形象的展示舞台
- 面向國際市場的資訊窗口
如果你正在考慮是否該改版,可以先從這三個問題開始檢視:
- 投資人是否能在 5 秒內找到他們想看的資料?
- ESG 是否被說成故事,而不是只剩下一份 PDF 下載?
- 網站的技術與架構,是否已經達到安全、穩定的標準?
如果以上有一題讓你猶豫,那也許,就是重新檢視投資人網站的好時機。
以上案例皆為公開網站,可作為企業在規劃 IR、ESG 與資訊揭露頁面時的結構與內容參考。